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“一日两报查一突检”实施办法

“一日两报六查一突检”是学院教育管理的基本制度,是全方位考评各教学单位工作的重要指标。为了把“一日两报六查一突检”工作日常化、制度化、规范化,特制订本办法。

一、内容

“一日两报六查一突检”即每日签报两种报表、进行六项检查和半月一次突击性检查。

(一)两报:学生人数日签报、学生紧急特殊情况与家长电话联系日签报。每日每项两次签报,共签报四次;

(二)六查:查课堂、查宿舍、查水电卫生、查食堂、查安全隐患、查窗户限位器。前五项每日每项三次检查,窗户限位器每周二、五检查两次;

(三)一突检:对重点隐患部位及危险物品进行突击检查,每半月一次。

二、一日两报内容及做法

(一)学生人数日签报

班主任(辅导员)每天上午、下午上课前10分钟深入班级清点学生人数,及时签写《学生出勤人数日报表》报学生科,学生科对报表进行核查并作出相应处理。班主任(辅导员)每天两次清点人数的同时,组织学生手机进柜,人数清点完,手机柜上锁,第四节、第六节下课开锁。晚自习由值班人员行使职责,第一节上自习前手机入柜,第二节晚自习下课后开柜。

学生人数日报情况是考核评估班主任(辅导员)工作的主要依据之一,学生科应严格认真组织执行,并按月汇总归档。

(二)学生紧急特殊情况与家长电话联系日签报

班主任(辅导员)必须在本班学生发生紧急、特殊情况的第一时间到学生科汇报并签写《学生紧急特殊情况与家长电话联系登记日报表》,由学生科指定专人用学生科固定电话联系家长(必须有两名以上人员在场并签字,紧急情况除外)。

学生突发紧急特殊情况与家长电话联系日签报必须严格按表中要求填写,学生科妥善保存报表,按月汇总,在学期末交学生处存档。

班主任(辅导员)对本班学生发生紧急、特殊情况不按要求当日及时签报的,除承担全部责任外,学院将按有关规定予以经济处罚直至解除劳动合同。

 三、一日六查内容及做法

(一)查课堂

课堂检查既是考评任课教师的依据,又是量化班主任(辅导员)工作的重要依据,各教学单位教务科应认真做好此项工作,检查登记实事求是、公正严明。

教务科每天上午、下午、晚自习对上课与课堂情况进行常规一日三次检查,填写《课堂检查登记表》;教务处安排专人在信息中心监控视频上检查登记,发现问题立即电话告知教务处处长及时处理并合并填写《课堂检查登记表》;教务院长、教务处长、教务科长同时应做好每日现场抽查工作。

(二)查宿舍

宿舍管理的第一责任人是班主任(辅导员),整栋楼的第一责任人是公寓管理员,每天查宿舍是量化班主任(辅导员)工作的重要依据,在检查时,既要查人,更要查公物、私接电源、乱涂乱画、管制刀具、卫生、抽烟、酗酒等情况。

班主任(辅导员)在每天早上、下午对学生宿舍进行两次检查。早上、下午班主任签到后,于上课前对所管班级的学生宿舍内务必须进行检查;每天晚自习下课后就寝前,在各教学单位值班领导的组织下,值班人员协助楼层值班员对学生宿舍进行第三次检查。每次检查完毕,填写《学生宿舍检查登记表》,由公寓管理员负责按周汇总并归档。各楼层值班员每日平时检查时,发现有问题的宿舍,及时将有关信息传递给班主任(辅导员),班主任(辅导员)必须做出反应并把处理结果反馈给楼层值班员。

(三)查水电卫生

各教学单位学生科负责对清洁区、教室、实习厅、楼道、厕所、宿舍的水电、卫生实行一日三次检查,填写《水电卫生检查登记表》,并对水电管理情况指定专人查漏补缺,随时随地解决好出现的问题。

(四)查食堂

后勤处伙管科负责对食堂进行一日三次检查,填写《食堂检查登记表》。在检查的同时,组织开好师生代表征求建议座谈会,做好对食堂工作的监督,对食堂存在的问题要有整改措施和处理结果。

(五)查安全隐患

保卫处负责对体育场、实训车间、图书馆、食堂等公共场所,电子围栏、围墙、消防设施、危险化学品、特种设备等重点部位以及校园周边环境的安全状况进行一日三次检查,填写《安全隐患检查登记表》,对存在的安全隐患,必须及时处理和上报。

(六)查窗户限位器

    每周二、五,由班主任(辅导员)、楼层值班员分别对教室、宿舍的窗户限位器进行两次检查,发现问题及时查明原因做出处理,并第一时间报后勤处维修整改。        

四、一突检内容及做法

突检由保卫处组织实施,公寓管理科、各教学单位学生科配合,每半月一次,并填写《安全管理突击检查登记表》。重点检查学生宿舍、教室、实习室等易存在安全隐患场所及可能藏匿危险物品的部位,对查出的隐患要有整改措施,对查获的危险物品没收并做处理。

五、结果应用

(一)一日两报六查一突检综合实施情况及汇总结果,整体纳入各教学单位的量化考评之中。对分项的实施与检查情况,分别纳入相对应的学院处室及岗位人员的量化考评工作之中。

(二)对水电卫生工作检查到位、节约明显的处室,给予50—100元奖励。

(三)各教学单位分项工作主管处室要做到秉公办事,严格检查,认真填表,否则,对责任人处以50—100元罚款。

(四)对检查发现的问题,责任人要及时整改,坚决杜绝同类问题再次发生。对措施不力、不认真整改而导致类似问题再次出现者,对责任人处以50—100元罚款。

六、本办法自发布之日起施行。

 




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